Viikko 45
Etäkokous ja Skype for Business
Viikon 44 työvälineohjelmisto-osan opetustunnit jäivät välistä opettajan sairasloman takia, joten alunperin sillä viikolla käytävät asiat siirtyivät viikolle 45, ja etäkokoustamisen teoriaan emme paneutuneet tunneilla sen enempää. Kävimme siis Ninan tunnilla läpi Skype for Business -ohjelmistoa, joka on yrityskäyttöön suunniteltu videokonferenssityökalu ja jonka avulla etäkokouksien ja konferenssien pito onnistuu vaivattomasti.
Tunnilla tutustuimme päällisin puolin kyseisen ohjelman tärkeimpiin ominaisuuksiin, sitä varten tarvittaviin välineisiin ja niiden käyttöönottoon, kokouksen aloittamiseen ja kokouksen aikana käytettävissä oleviin ominaisuuksiin. Pidimme pareittain harjoituskokouksen, jonka avulla harjoittelimme konkreettisesti löytämään ja käyttämään erilaisia toimintoja kokouksen aikana. Skype for Business -ohjelma mahdollistaa sekä ääni- että videopuhelut, chatin etäkokouksen aikana, oman työpöydän tai erilaisten tiedostojen, kuten PowerPointin tai Excelin jakamisen ja niihin huomautusten tekemisen, whiteboardin käytön sekä kyselyiden ja äänestysten tekemisen.
Erityisen hyödylliseksi koimme tiedostojen jako-ominaisuuden, sillä etäkokouksia pidettäessä on hyvin tavallista, että on tarve näyttää esimerkiksi PowerPoint -esityksiä tai esittää dataa Excelissä oman asian tueksi kuten tavallisessakin kokouksessa, mutta toisaalta antaa myös toisille mahdollisuus kommentoida niitä. Lisäksi kyselyiden ja äänestysten luominen helpottaa kokouksen etenemistä ja päätöksentekoa, kun niihin on nopeaa ja yksinkertaista vastata ja lopputuloksen näkee heti.
Tunnin lopuksi kaikki palauttivat oman nauhoituksensa parin kanssa käydystä etäkokouksesta. Nauhoitusmahdollisuus helpottaa varmasti etäkokoustamista myös siinä mielessä, että on jälkikäteen helpompi tarkistaa kokouksessa käytyjä keskusteluja ja niissä päätettyjä asioita nauhoituksista.
Kaiken kaikkiaan oli hyvin mielenkiintoista nähdä, kuinka paljon Skype for Business eroaa tavallisesta Skypesta. Olimme kaikki sitä mieltä, että sen osaamisesta tulee olemaan paljon hyötyä tulevaisuudessa työelämässä.
Marraskuisin terveisin,
KKK ry
Viikon 44 työvälineohjelmisto-osan opetustunnit jäivät välistä opettajan sairasloman takia, joten alunperin sillä viikolla käytävät asiat siirtyivät viikolle 45, ja etäkokoustamisen teoriaan emme paneutuneet tunneilla sen enempää. Kävimme siis Ninan tunnilla läpi Skype for Business -ohjelmistoa, joka on yrityskäyttöön suunniteltu videokonferenssityökalu ja jonka avulla etäkokouksien ja konferenssien pito onnistuu vaivattomasti.
Tunnilla tutustuimme päällisin puolin kyseisen ohjelman tärkeimpiin ominaisuuksiin, sitä varten tarvittaviin välineisiin ja niiden käyttöönottoon, kokouksen aloittamiseen ja kokouksen aikana käytettävissä oleviin ominaisuuksiin. Pidimme pareittain harjoituskokouksen, jonka avulla harjoittelimme konkreettisesti löytämään ja käyttämään erilaisia toimintoja kokouksen aikana. Skype for Business -ohjelma mahdollistaa sekä ääni- että videopuhelut, chatin etäkokouksen aikana, oman työpöydän tai erilaisten tiedostojen, kuten PowerPointin tai Excelin jakamisen ja niihin huomautusten tekemisen, whiteboardin käytön sekä kyselyiden ja äänestysten tekemisen.
Erityisen hyödylliseksi koimme tiedostojen jako-ominaisuuden, sillä etäkokouksia pidettäessä on hyvin tavallista, että on tarve näyttää esimerkiksi PowerPoint -esityksiä tai esittää dataa Excelissä oman asian tueksi kuten tavallisessakin kokouksessa, mutta toisaalta antaa myös toisille mahdollisuus kommentoida niitä. Lisäksi kyselyiden ja äänestysten luominen helpottaa kokouksen etenemistä ja päätöksentekoa, kun niihin on nopeaa ja yksinkertaista vastata ja lopputuloksen näkee heti.
Tunnin lopuksi kaikki palauttivat oman nauhoituksensa parin kanssa käydystä etäkokouksesta. Nauhoitusmahdollisuus helpottaa varmasti etäkokoustamista myös siinä mielessä, että on jälkikäteen helpompi tarkistaa kokouksessa käytyjä keskusteluja ja niissä päätettyjä asioita nauhoituksista.
Kaiken kaikkiaan oli hyvin mielenkiintoista nähdä, kuinka paljon Skype for Business eroaa tavallisesta Skypesta. Olimme kaikki sitä mieltä, että sen osaamisesta tulee olemaan paljon hyötyä tulevaisuudessa työelämässä.
Marraskuisin terveisin,
KKK ry
Kommentit
Lähetä kommentti